Projektując system SOFTRANS szczególną uwagę zwracaliśmy na problem ewidencjonowania sprzętu i pojazdów, a także wszelkich niezbędnych elementów pozwalających na ich prawidłowe funkcjonowanie.

Miało to służyć zaprojektowaniu oprogramowania dla firm komunalnych, które będzie dawać bardzo szeroki zakres możliwości intuicyjnego i szybkiego generowania wszelkich istotnych raportów oraz analiz. Program dla przedsiębiorstw komunalnych jest odpowiedzią na rosnące potrzeby branży, łącząc funkcje ewidencyjne z analizą danych operacyjnych i ekonomicznych.

W efekcie nasze oprogramowanie dla zakładów komunalnych w pełni wspomaga pracę niezwykle wymagających przedsiębiorstw z branży, ułatwiając tworzenie między innymi raportów odpadowych oraz analiz kosztów eksploatacyjnych. Z myślą o specyfice sektora opracowaliśmy specjalną wersję systemu dedykowaną dla firm z branży Wodociągów i Kanalizacji oraz Energetyki Cieplnej. System ten wpisuje się również w potrzeby zakładów zajmujących się odbiorem odpadów czy oczyszczaniem miasta. SOFTRANS to wszechstronne oprogramowanie dla przedsiębiorstw kanalizacyjnych, przystosowany do złożonych realiów pracy w terenie i biurze.

Oto jedynie część zestawień ułatwiających zarządzanie taborem w firmie komunalnej, jakie można w sposób łatwy i szybki wygenerować na podstawie danych gromadzonych w naszym systemie:

Wystawianie i ewidencja kart drogowych, samochodów i kierowców

Moduł daje możliwość automatycznego wystawiania i dokładnej rejestracji kart oraz późniejszego ich przeglądania według różnych kryteriów. Karty mogą być różnego typu i rodzaju wg zdefiniowanych przez Użytkownika kryteriów (karty małe, duże, raporty sprzętu itp.). Ewidencjonowanie prac na kartach odbywa się dla zleceń, kont księgowych i praktycznie wg dowolnych kryteriów zależnych od potrzeb użytkownika. Dzięki temu rozwiązaniu, oprogramowanie dla sektora komunalnego umożliwia pełną transparentność działań operacyjnych i zapewnia dokładność danych niezbędnych do dalszych rozliczeń.

Kartoteka samochodów, sprzętu, przyczep, naczep oraz pracowników

Zarządzanie transportem w wodociągach i kanalizacji to idealny sposób na rejestrację, parametryzację i budżetowanie całości posiadanego taboru i zatrudnianych pracowników. Możliwe jest wprowadzanie dowolnych danych takich jak: numer ewidencyjny, rejestracyjny, silnika, nadwozia, pojemność silnika, ładowność i ciężar, daty produkcji, rejestracji i wyrejestrowania, zakupu, sprzedaży, informacje dotyczące miejsca garażowania, osoby serwisującej, sprzedającej, a także wyposażenia dodatkowego pojazdów lub wiele innych dopasowanych do indywidualnych potrzeb. Istnieje także możliwość grupowania i rozliczania pojazdów oraz sprzętu wg dowolnych definiowanych przez Użytkownika grup: tonażu, specjalizacji, zastosowania, Euro, wymogów GUS, itp. Wszystko to sprawia, że oprogramowanie dla firm komunalnych wspiera pełne zarządzanie strukturą pojazdów w firmie i pozwala na natychmiastowy dostęp do wymaganych informacji.

Szczegółowa ewidencja badań, obsługi technicznej, przeglądów, ubezpieczeń, napraw, viaToll, winiet itp.

System sam sygnalizuje i przypomina o nadchodzących terminach. Takie podejście minimalizuje ryzyko przestojów w pracy pojazdów oraz kar administracyjnych. Dla firm realizujących zadania na zlecenie samorządów, terminowość i zgodność z przepisami to fundament działania, dlatego oprogramowanie dla zakładów komunalnych uwzględnia te aspekty w sposób kompleksowy. Dzięki tym przypomnieniom przedsiębiorstwa mogą unikać niepotrzebnych opóźnień, a cały proces zarządzania terminami odbywa się bezbłędnie i automatycznie.

Pełna rejestracja wszystkich niezbędnych danych jak np. wypadki oraz tych dotyczących części tj. opony, akumulatory i wyposażenie

System pozwala na pełną rejestrację zdarzeń takich jak wypadki czy awarie. Ponadto dokładna ewidencja części zamiennych, takich jak opony, akumulatory, filtry czy inne komponenty wspiera procesy serwisowe i umożliwia precyzyjne rozliczenia z dostawcami. W ten sposób oprogramowanie dla firm komunalnych wspomaga także zarządzanie zapasami, co jest niezbędne do prawidłowego utrzymania floty.

Mini kadry

Zarządzanie gospodarką komunalną to możliwość gromadzenia danych na temat niezbędnych badań, szkoleń, a także czasu pracy kierowców. System zasygnalizuje, gdy pracownikowi nie przysługuje urlop lub powinien wykonać konieczne badania. Funkcja ta staje się nieoceniona w kontekście raportów wewnętrznych, kontroli zewnętrznych oraz planowania pracy zespołów mobilnych.

TWORZENIE HARMONOGRAMÓW - ZARZĄDZANIE SPÓŁKĄ KOMUNALNĄ

Oprogramowanie dla wodociągów i kanalizacji posiada wbudowaną funkcję łatwego, szybkiego i niezwykle intuicyjnego tworzenia, a później kontrolowania harmonogramów pracy kierowców i operatorów w dowolnym ujęciu czasowym. Tego typu funkcje wspierają m.in. działy logistyki i dyspozytorów w planowaniu przejazdów, odbiorów i prac serwisowych. Moduł umożliwia także integrację z systemami GPS, co pozwala na ścisłe monitorowanie i optymalizowanie tras.

Warsztaty i remonty

Niezwykle dokładna ewidencja całości zleceń warsztatowych na naprawę i remonty pojazdów z uwzględnieniem zakresu prac, czasu ich trwania oraz zużytych materiałów umożliwia precyzyjne ilościowe, wartościowe i godzinowe rozliczanie zleceń w różnych układach.

Narzędziownia i magazyn podręczny

Wykaz wszystkich części oraz narzędzi służących codziennej pracy przyjętych, pobranych, zdanych i zlikwidowanych w ujęciu ilościowo wartościowym. Moduł skutecznie eliminuje możliwość użytkowania sprzętu poza ewidencją, przyczyniając się do redukcji ewentualnych strat dla przedsiębiorstwa. Magazyn współpracuje z modułem warsztatowym.

Szczegółowa rejestracja kosztów eksploatacji sprzętu

System pozwala na bardzo dokładne przeliczanie kosztów według dowolnych, wybranych kryteriów dla całego taboru lub dowolnych grup pojazdów i sprzętu.

Współpraca z dowolnym systemem GPS

System współpracuje z dowolnym systemem GPS aktualnie pracującym w firmie. Zarządzanie flotą samochodową staje się bardziej wydajne, dzięki oprogramowaniu, umożliwiając nie tylko kontrolowanie lokalizacji pojazdów, ale również monitorowanie ich prędkości, zużycia paliwa, a także czasów postoju i pracy. Integracja z systemem GPS daje możliwość optymalizacji tras i efektywnego planowania zadań, co przekłada się na oszczędności i lepsze wykorzystanie posiadanych zasobów.

Bogaty zestaw raportów:

• Wydruk kart drogowych według numerów, daty, grup czy rodzaju samochodów lub kierowców
• Miesięczna karta eksploatacyjna posiadanego sprzętu
• Miesięczna karta zużycia paliwa
• Zestawienie pracy pojazdów
• Wykaz przejechanych kilometrów, motogodzin, godzin, zużytego paliwa, tankowań
• Wydruk wykazu samochodów według numeru ewidencyjnego lub rejestracyjnego
• Zbiorczy wydruk danych dotyczących kierowców i operatorów pojazdów oraz maszyn i urządzeń
• Obciążenie kierowców za przepał paliwa
• Raport dotyczący przeglądów technicznych pojazdów
• Spis zużytych części, sprzętu oraz wszelkich elementów służących pracy pojazdów i maszyn
• Szczegółowy wykaz kosztów eksploatacji z podziałem na koszty pośrednie i bezpośrednie
• Wykaz wskaźników analityczno-technicznych
• Stopień wykorzystania i pracy taboru
• Rejestr faktur VAT i przychodów
• Raporty dotyczące zakupów paliwa oraz jego rozliczenia dla samochodu i kierowcy
• Rejestracja czasu pracy sprzętu
• Wykaz czasu pracy kierowców i operatorów pojazdów, maszyn i urządzeń.

Dodatkowe możliwości systemu przyczyniają się również do bardziej efektywnego gospodarowania posiadanym zapleczem pojazdów i maszyn. Chętnie odpowiemy na każde Państwa pytania lub wątpliwości dotyczące pracy systemu i jego codziennej użyteczności. SOFTRANS jest przez nas nieustannie rozwijany, dlatego możliwe jest również jego indywidualne dostosowanie do Państwa wymagań i potrzeb. To kompleksowe oprogramowanie dla wodociągów i kanalizacji oraz zakładów gospodarki komunalnej, które rośnie razem z potrzebami nowoczesnego sektora usług publicznych.