Projektując system SOFTRANS szczególną uwagę zwracaliśmy na problem ewidencjonowania sprzętu i pojazdów, a także wszelkich niezbędnych elementów pozwalających na ich prawidłowe funkcjonowanie.
Miało to służyć zaprojektowaniu oprogramowania dla wodociągów i innych firm komunalnych, które będzie dawać bardzo szeroki zakres możliwości intuicyjnego i szybkiego generowania wszelkich istotnych raportów oraz analiz. Program dla przedsiębiorstw komunalnych jest odpowiedzią na rosnące potrzeby branży. Usprawnia on m.in. zarządzanie gospodarką odpadami czy transportem w wodociągach i kanalizacji, łącząc funkcje ewidencyjne z analizą danych operacyjnych i ekonomicznych.
W efekcie nasze oprogramowanie dla zakładów komunalnych w pełni wspomaga pracę niezwykle wymagających przedsiębiorstw z branży, ułatwiając tworzenie między innymi raportów odpadowych oraz analiz kosztów eksploatacyjnych.
Oprogramowanie dedykowane dla sektora komunalnego
Oferowany wariant oprogramowania projektowaliśmy dla sektora komunalnego, z myślą o jego specyfice. Opracowaliśmy specjalną wersję systemu dedykowaną dla firm z branży Wodociągów i Kanalizacji oraz Energetyki Cieplnej. Nasze oprogramowanie dla przedsiębiorstw komunalnych wpisuje się również w potrzeby zakładów zajmujących się odbiorem odpadów czy oczyszczaniem miasta. Poszczególne moduły zostały dostosowane do potrzeb konkretnych sektorów. SOFTRANS to również wszechstronne oprogramowanie doskonałe dla przedsiębiorstw kanalizacyjnych, przystosowane do złożonych realiów pracy w terenie i biurze.
Poniżej wyjaśniamy, jak nasz program dla przedsiębiorstw komunalnych może wspierać ich codzienne działania. Oto jedynie część zestawień ułatwiających m.in. zarządzanie taborem w firmie komunalnej, jakie można w sposób łatwy i szybki wygenerować na podstawie danych gromadzonych w naszym systemie:
Wystawianie i ewidencja kart drogowych, samochodów i kierowców
Nasz system w znacznym stopniu ułatwia zarządzanie transportem dla wodociągów i innych przedsiębiorstw. Moduł oprogramowania dla firm komunalnych daje możliwość automatycznego wystawiania i dokładnej rejestracji kart oraz późniejszego ich przeglądania według różnych kryteriów. Karty mogą być różnego typu i rodzaju wg zdefiniowanych przez Użytkownika kryteriów (karty małe, duże, raporty sprzętu itp.). SOFTRANS to oprogramowanie do zarządzania transportem dla wodociągów i innych firm komunalnych oferujące duże możliwości. Ewidencjonowanie prac na kartach odbywa się dla zleceń, kont księgowych i praktycznie wg dowolnych kryteriów zależnych od potrzeb użytkownika. System jest elastyczny i gwarantuje dostosowanie do sposobu funkcjonowania przedsiębiorstwa. Dzięki temu rozwiązaniu, oprogramowanie dla sektora komunalnego umożliwia pełną transparentność działań operacyjnych i zapewnia dokładność danych niezbędnych do dalszych rozliczeń.
Kartoteka samochodów, sprzętu, przyczep, naczep oraz pracowników
Zarządzanie taborem lub transportem w firmie komunalnej – wodociągach i kanalizacji czy innej branży, to często duże wyzwanie. Im większe przedsiębiorstwo, tym więcej czasu zabiera ewidencjonowanie majątku czy dokonywanie analiz. Nasze oprogramowanie dla zakładów komunalnych, m.in. przedsiębiorstw kanalizacyjnych, stanowi idealny sposób na rejestrację, parametryzację i budżetowanie całości posiadanego taboru i zatrudnianych pracowników. Możliwe jest wprowadzanie dowolnych danych takich jak: numer ewidencyjny, rejestracyjny, silnika, nadwozia, pojemność silnika, ładowność i ciężar. SOFTRANS – oprogramowanie dla branży wod-kan i pokrewnych działalności pozwala też ewidencjonować daty produkcji, rejestracji i wyrejestrowania, zakupu, sprzedaży. Ponadto przyjmie ono informacje dotyczące miejsca garażowania, osoby serwisującej, sprzedającej, a także wyposażenia dodatkowego pojazdów lub wiele innych dopasowanych do indywidualnych potrzeb. W naszym oprogramowaniu dla przedsiębiorstw komunalnych istnieje także możliwość grupowania i rozliczania pojazdów oraz sprzętu wg dowolnych definiowanych przez Użytkownika grup: tonażu, specjalizacji, zastosowania, Euro, wymogów GUS, itp. Wszystko to sprawia, że oprogramowanie dla branży wod-kan i innych firm komunalnych wspiera pełne zarządzanie strukturą pojazdów w przedsiębiorstwie i pozwala na natychmiastowy dostęp do wymaganych informacji.
Szczegółowa ewidencja badań, obsługi technicznej, przeglądów, ubezpieczeń, napraw, viaToll, winiet itp.
Oprogramowanie dedykowane dla sektora komunalnego powinno maksymalnie wspierać rzetelne funkcjonowanie przedsiębiorstw, budując tym samym ich renomę. System SOFTRANS znacznie ułatwia zarządzanie taborem w firmie komunalnej – sam sygnalizuje i przypomina o nadchodzących terminach. Takie podejście minimalizuje ryzyko przestojów w pracy pojazdów oraz kar administracyjnych. Dla firm realizujących zadania na zlecenie samorządów, terminowość i zgodność z przepisami to fundament działania, dlatego oprogramowanie dla zakładów komunalnych uwzględnia te aspekty w sposób kompleksowy. Dzięki tym przypomnieniom przedsiębiorstwa mogą unikać niepotrzebnych opóźnień. Oprogramowanie dla przedsiębiorstw kanalizacyjnych i innych zakładów gospodarki komunalnej sprawia, że cały proces zarządzania terminami odbywa się bezbłędnie i automatycznie.
Pełna rejestracja wszystkich niezbędnych danych jak np. wypadki oraz tych dotyczących części tj. opony, akumulatory i wyposażenie
System pozwala na pełną rejestrację zdarzeń takich jak wypadki czy awarie. Ponadto w oprogramowaniu dla spółek komunalnych, w tym wodociągów i kanalizacji, możliwa jest dokładna ewidencja części zamiennych. Rejestracja może dotyczyć takich podzespołów jak opony, akumulatory, filtry czy inne komponenty. Wspiera to procesy serwisowe i umożliwia precyzyjne rozliczenia z dostawcami. W ten sposób oprogramowanie dla firm komunalnych wspomaga także zarządzanie zapasami, co jest niezbędne do prawidłowego utrzymania floty.
Mini kadry
Zarządzanie gospodarką komunalną to branża wymagająca rozbudowanych funkcji w systemie. Nasze oprogramowanie dla wodociągów i kanalizacji oraz innych przedsiębiorstw z tego sektora daje możliwość gromadzenia danych na temat niezbędnych badań, szkoleń, a także czasu pracy kierowców. System zasygnalizuje, gdy pracownikowi nie przysługuje urlop lub powinien wykonać konieczne badania. Ta dostępna w oprogramowaniu dla wodociągów oraz pozostałych zakładów komunalnych funkcja staje się nieoceniona w kontekście raportów wewnętrznych, kontroli zewnętrznych oraz planowania pracy zespołów mobilnych.
TWORZENIE HARMONOGRAMÓW – SPRAWNE ZARZĄDZANIE SPÓŁKĄ KOMUNALNĄ
Oprogramowanie dla spółek komunalnych, np. wodociągów i kanalizacji, posiada wbudowaną funkcję łatwego, szybkiego i niezwykle intuicyjnego tworzenia, a później kontrolowania harmonogramów pracy kierowców i operatorów. Można to robić w dowolnym ujęciu czasowym. Tego typu funkcje w programach dla firm komunalnych wspierają m.in. dyspozytorów w planowaniu przejazdów, odbiorów i prac serwisowych. Moduł umożliwia także integrację z systemami GPS, co pozwala na ścisłe monitorowanie i optymalizowanie tras. Znacznie usprawnia to zarządzanie gospodarką odpadami komunalnymi czy transportem w wodociągach i kanalizacji.
Warsztaty i remonty
SOFTRANS to oprogramowanie dla zakładów gospodarki komunalnej pozwalające na szczegółowe odnotowanie prac konserwacyjnych czy naprawczych zrealizowanych na poszczególnych jednostkach taboru. Nasz program dla przedsiębiorstw komunalnych umożliwia niezwykle dokładną ewidencję całości zleceń warsztatowych na naprawę i remonty pojazdów z uwzględnieniem zakresu prac, czasu ich trwania oraz zużytych materiałów umożliwia precyzyjne ilościowe, wartościowe i godzinowe rozliczanie zleceń w różnych układach.
Narzędziownia i magazyn podręczny
SOFTRANS oferuje wykaz wszystkich części oraz narzędzi służących codziennej pracy przyjętych, pobranych, zdanych i zlikwidowanych w ujęciu ilościowo wartościowym. Moduł skutecznie eliminuje możliwość użytkowania sprzętu poza ewidencją, przyczyniając się do redukcji ewentualnych strat dla przedsiębiorstwa. Magazyn współpracuje z modułem warsztatowym.
Szczegółowa rejestracja kosztów eksploatacji sprzętu
Nasz system pozwala na bardzo dokładne przeliczanie kosztów według dowolnych, wybranych kryteriów dla całego taboru lub dowolnych grup pojazdów i sprzętu.
Współpraca z dowolnym systemem GPS
SOFTRANS współpracuje z dowolnym systemem GPS aktualnie używanym w firmie. Zarządzanie flotą samochodową staje się bardziej wydajne, dzięki oprogramowaniu, umożliwiając nie tylko kontrolowanie lokalizacji pojazdów, ale również monitorowanie ich prędkości, zużycia paliwa, a także czasów postoju i pracy. Integracja z systemem GPS daje możliwość optymalizacji tras i efektywnego planowania zadań, co przekłada się na oszczędności i lepsze wykorzystanie posiadanych zasobów.
Bogaty zestaw raportów:
- Wydruk kart drogowych według numerów, daty, grup czy rodzaju samochodów lub kierowców
- Miesięczna karta eksploatacyjna posiadanego sprzętu
- Miesięczna karta zużycia paliwa
- Zestawienie pracy pojazdów
- Wykaz przejechanych kilometrów, motogodzin, godzin, zużytego paliwa, tankowań
- Wydruk wykazu samochodów według numeru ewidencyjnego lub rejestracyjnego
- Zbiorczy wydruk danych dotyczących kierowców i operatorów pojazdów oraz maszyn i urządzeń
- Obciążenie kierowców za przepał paliwa
- Raport dotyczący przeglądów technicznych pojazdów
- Spis zużytych części, sprzętu oraz wszelkich elementów służących pracy pojazdów i maszyn
- Szczegółowy wykaz kosztów eksploatacji z podziałem na koszty pośrednie i bezpośrednie
- Wykaz wskaźników analityczno-technicznych
- Stopień wykorzystania i pracy taboru
- Rejestr faktur VAT i przychodów
- Raporty dotyczące zakupów paliwa oraz jego rozliczenia dla samochodu i kierowcy
- Rejestracja czasu pracy sprzętu
- Wykaz czasu pracy kierowców i operatorów pojazdów, maszyn i urządzeń.
Dodatkowe możliwości systemu przyczyniają się również do bardziej efektywnego gospodarowania posiadanym zapleczem pojazdów i maszyn. Chętnie odpowiemy na każde Państwa pytania lub wątpliwości dotyczące pracy systemu i jego codziennej użyteczności. Wśród innych programów dla firm komunalnych SOFTRANS wyróżnia się tym, że jest przez nas nieustannie rozwijany, dlatego możliwe jest również jego indywidualne dostosowanie do Państwa wymagań i potrzeb. To kompleksowe oprogramowanie dla wodociągów i kanalizacji oraz zakładów gospodarki komunalnej, które rośnie razem z potrzebami nowoczesnego sektora usług publicznych.
