Ponad 20-letnie doświadczenie w projektowaniu zaawansowanych i wysoce specjalistycznych systemów służących optymalizacji kosztów obsługi transportu przyczyniło się do zaprojektowania systemu w pełni dopasowanego do potrzeb firm branży energetycznej oraz budowlanej.
Oprócz możliwości indywidualnego zaprojektowania niezbędnych modułów na Państwa życzenie, na podstawie dotychczasowych wdrożeń i obserwacji program dla spedycji i transportu SOFTRANS w wersji gotowej doskonale sprawdza się w obszarze wielu funkcji.
Szczegółowa ewidencja kart drogowych, samochodów i kierowców
Moduł daje możliwość bardzo dokładnej rejestracji kart oraz późniejszego ich drukowania i przeglądania według różnych kryteriów. W efekcie program dla transportu i spedycji umożliwia precyzyjne rozliczanie przebiegu, paliwa i jego zakupu, oleju, części, jazd, godzin oraz dyspozycji w dowolnym okresie czasu ogółem lub dla pojedynczych pojazdów, grup samochodów, poszczególnych kierowców lub grup kierowców.
Tabele tras i odległości
Funkcja pozwala na dokładne śledzenie czasu pracy oraz sposobu wykorzystania poszczególnych pojazdów. W praktyce przekłada się to na trafniejsze planowanie tras i minimalizację strat wynikających z pustych przebiegów. Program dla spedycji i transportu uwzględnia zmienne parametry, jak np. sezonowość, dostępność załadunku czy limity czasowe kierowców. Takie podejście wspiera precyzyjne zarządzanie flotą pojazdów w firmie transportowej, co ma bezpośredni wpływ na koszty operacyjne.
Kartoteka samochodów, sprzętu, przyczep, naczep oraz pracowników
Idealny sposób na rejestrację, parametryzację i budżetowanie całości posiadanego taboru i zatrudnianych pracowników – wygodnie i przejrzyście, w jednym miejscu. W programie do obsługi spedycji i transportu możliwe jest wprowadzanie dowolnych danych takich jak: numer ewidencyjny, rejestracyjny, silnika, nadwozia, pojemność silnika, ładowność i ciężar, daty produkcji, rejestracji i wyrejestrowania, zakupu, sprzedaży, informacje dotyczące miejsca garażowania, osoby serwisującej, sprzedającej, a także wyposażenia dodatkowego pojazdów lub wiele innych dopasowanych do indywidualnych potrzeb.
Tworzenie grup i podgrup posiadanego taboru
Istnieje możliwość stosowania podziału ze względu na kryteria użytkownika np. pojazdy ciężarowe według tonażu, specjalistyczne, furgonetki lub dźwigi. Elastyczna struktura grupowania pozwala na precyzyjne przypisanie pojazdów do odpowiednich kategorii, co ułatwia kontrolę budżetową i serwisową. Program do obsługi spedycji i transportu umożliwia użytkownikowi swobodne modyfikowanie kryteriów klasyfikacji, niezależnie od wielkości taboru. Takie rozwiązanie podnosi poziom organizacji danych i ułatwia dostęp do informacji podczas codziennej eksploatacji. Co więcej, programy spedycyjne wspierają analizę wykorzystania poszczególnych grup pojazdów w różnych scenariuszach operacyjnych.
Ewidencja różnych rodzajów paliw i olejów, ich zużycia oraz cen
Możliwość rozliczania pojazdów, sprzętu i pracowników w dowolnym okresie według dowolnych kryteriów
W prosty sposób można dokonać rozliczenia: przebiegu pojazdów, paliwa, oleju, zużytych części, przynależności do danego kierowcy lub kosztów przepału bądź oszczędności w stosunku do obciążenia lub uznania kierowcy. System automatycznie wyszukuje odpowiednią cenę paliwa w stosunku do daty poniesionego kosztu. Oprogramowanie spedycyjne umożliwia również wycenę przepału i oszczędności.
Szczegółowa ewidencja badań i obsługi technicznej, przeglądów, ubezpieczeń i napraw
System sam sygnalizuje i przypomina o nadchodzących terminach. Funkcja ta znacząco usprawnia planowanie działań serwisowych i zmniejsza ryzyko przestojów w pracy pojazdów. Programy dla transportu i spedycji umożliwiają tworzenie harmonogramów przeglądów oraz automatyczne powiadamianie odpowiedzialnych pracowników o wymaganych działaniach. Nasze oprogramowanie dla spedycji i firm transportowych wspiera kontrolę nad terminowością ubezpieczeń oraz stanem technicznym floty, co przekłada się na wyższy poziom bezpieczeństwa operacyjnego. Pełna rejestracja wszystkich niezbędnych danych dotyczy również części tj. opony, akumulatory, wyposażenie.
Mini kadry
Programy dla firm spedycyjnych mają możliwość gromadzenia danych na temat niezbędnych badań, szkoleń, a także czasu pracy kierowców. System zasygnalizuje, gdy pracownikowi nie przysługuje urlop lub powinien wykonać konieczne badania. Program dla transportu i spedycji pozwala na monitorowanie ważności dokumentów i kwalifikacji, co usprawnia zarządzanie personelem w przedsiębiorstwie. Dzięki temu możliwe jest prowadzenie ewidencji zgodnej z obowiązującymi przepisami oraz szybkie reagowanie na zmiany kadrowe.
Wbudowany system CRM
Szybka rejestracja, przeglądanie oraz druk zleceń i zamówień kontrahentów, a także listów przewozowych CRM. Narzędzie to pozwala utrzymać porządek w dokumentacji i usprawnia codzienny kontakt z klientem. Program do transportu i spedycji wspiera kompleksową obsługę kontrahentów – od momentu przyjęcia zlecenia po jego zakończenie. Pozwala także na weryfikację historii współpracy, co ułatwia podejmowanie decyzji handlowych.
Szczegółowa rejestracja kosztów eksploatacji sprzętu
System pozwala na bardzo dokładne przeliczanie kosztów według dowolnych, wybranych kryteriów. Wydatki związane z paliwem, częściami zamiennymi, serwisem oraz bieżącym utrzymaniem sprzętu są dokumentowane w ujęciu ilościowym i wartościowym. Dane te mogą być zestawiane z przychodami generowanymi przez konkretne pojazdy, co pozwala ocenić ich rentowność. Programy komputerowe dla firm spedycyjnych i transportowych zawierają zaawansowane narzędzia analityczne, które pozwalają generować precyzyjne raporty porównawcze. Dzięki temu możliwe jest wykrycie obszarów o podwyższonych kosztach i wdrożenie działań korygujących. Tego typu funkcje oferowane są przez oprogramowanie spedycyjne dla firmy transportowej, dostosowane do różnych modeli zarządzania majątkiem technicznym.
Tworzenie harmonogramów
System do obsługi transportu posiada wbudowaną funkcję łatwego, szybkiego i niezwykle intuicyjnego tworzenia, a później kontrolowania harmonogramów pracy kierowców i operatorów w dowolnym ujęciu czasowym.
Warsztaty i remonty
Programy spedycyjne umożliwiają niezwykle dokładną ewidencję całości zleceń warsztatowych na naprawę i remonty pojazdów z uwzględnieniem zakresu prac, czasu i trwania oraz zużytych materiałów. Dzięki nim możliwe jest precyzyjne ilościowe, wartościowe i godzinowe rozliczenie zleceń w różnych układach.
Rozliczanie usług transportowych
System oferuje bardzo szerokie możliwości tworzenia zróżnicowanych cenników w oparciu o różne kryteria wyceny. Proponowane przez nas oprogramowanie dla transportu i spedycji umożliwia kompleksowe rozliczanie wykonanych usług transportowych, w tym rejestrację i obsługę dokumentów rozliczeniowych oraz korekt. Dostępna jest również funkcja automatycznego generowania zbiorczych zestawień rozliczeniowych na podstawie kart drogowych i zdefiniowanych cenników, obejmujących m.in. kilometry (ilość, cena, wartość), godziny pracy (ilość, cena, wartość), kursy czy ceny umowne.
System SOFTRANS dysponuje rozbudowanym zestawem funkcji wspierających ewidencję, raportowanie oraz controlling pracy kierowców, operatorów, a także maszyn i urządzeń technicznych. W przypadku pytań dotyczących specyfikacji programu do transportu i spedycji lub jeśli przedstawione możliwości nie w pełni odpowiadają Państwa potrzebom, zapraszamy do kontaktu – z przyjemnością rozbudujemy system o dodatkowe moduły i funkcje.
